Уничтожение архивных документов
Уничтожение документов, срок хранения которых истек, является одним из важных этапов формирования архива организации. Такая задача постоянно встает перед любым предприятием. Кроме того, систематизация бумаг привносит порядок и освобождает место, что повышает эффективность работы компании.
Уничтожение документов производится в соответствии с законодательством ведения архивных дел, конфиденциальности информации и безопасности и состоит из нескольких этапов:
- Экспертиза ценности
- Составление акта
- Ликвидация бумаг
Такая последовательность действий исключает возможность совершения ошибок. На первом этапе выделяются те документы, которые не представляют ценности. Затем в акт заносятся реквизиты отобранных документов. На заключительном этапе производится ликвидация бумаг таким способом, чтобы было невозможно восстановление информации. В конце процедуры члены комиссии по уничтожению ставят свои подписи на акте, тем самым подтверждая уничтожение документов.
Для уничтожения бумаг применяются два метода: сжигание и измельчение (шредирование). Приоритетным методом является шредирование, так как он имеет ряд преимуществ:
- Уничтожение больших объемов в короткие сроки
- Безопасность сотрудников при уничтожении
- Экологичность, так как измельченную бумагу можно сдать для повторного использования
Уничтожение документов, архивов, электронных носителей вы можете доверить нашей компании. Мы расположены в г. Ярославле и тесно сотрудничаем с близлежащими городами и регионами. Специалисты фирмы «ЕвроZet» гарантируют безупречный результат и конфиденциальность.
Мы используем профессиональное оборудование, при котором достигается максимальная стопроцентная конфиденциальность. При офисном же шредировании существует возможность восстановления документов из фрагментов и полосок с помощью программы Unshredder.
В определенное время специалист нашей компании заберет его и произведет транспортирование в цех переработки. После уничтожения методом шредирования подписывается Акт об уничтожении документов. Далее полученные фрагменты поступают в дальнейшую переработку.
По желанию заказчика уничтожение документов может происходить в присутствии представителя вашей компании.