Заказать

Click to refresh

Уничтожение архивных документов

Уничтожение архивных документовУничтожение документов, срок хранения которых истек, является одним из важных этапов формирования архива организации. Такая задача постоянно встает перед любым предприятием. Кроме того, систематизация бумаг привносит порядок и освобождает место, что повышает эффективность работы компании.

Уничтожение документов производится в соответствии с законодательством ведения архивных дел, конфиденциальности информации и безопасности и состоит из нескольких этапов:
- Экспертиза ценности
- Составление акта
- Ликвидация бумаг
 
Такая последовательность действий исключает возможность совершения ошибок. На первом этапе выделяются те документы, которые не представляют ценности. Затем в акт заносятся реквизиты отобранных документов. На заключительном этапе производится ликвидация бумаг таким способом, чтобы было невозможно восстановление информации. В конце процедуры члены комиссии по уничтожению ставят свои подписи на акте, тем самым подтверждая уничтожение документов.
 
Для уничтожения бумаг применяются два метода: сжигание и измельчение (шредирование). Приоритетным методом является шредирование, так как он имеет ряд преимуществ:
- Уничтожение больших объемов в короткие сроки
- Безопасность сотрудников при уничтожении
- Экологичность, так как измельченную бумагу можно сдать для повторного использования
 
Уничтожение документов, архивов, электронных носителей вы можете доверить нашей компании. Мы расположены в г. Ярославле и тесно сотрудничаем с близлежащими городами и регионами. Специалисты фирмы «ЕвроZet» гарантируют безупречный результат и конфиденциальность. 
 
Мы используем профессиональное оборудование, при котором достигается максимальная стопроцентная конфиденциальность. При офисном же шредировании существует возможность восстановления документов из фрагментов и полосок с помощью программы Unshredder.
 
В определенное время специалист нашей компании заберет его и произведет транспортирование в цех переработки. После уничтожения методом шредирования подписывается Акт об уничтожении документов. Далее полученные фрагменты поступают в дальнейшую переработку.
 
По желанию заказчика уничтожение документов может происходить в присутствии представителя вашей компании.
Адрес офиса в Ярославле
г. Ярославль, пр-т Октября 78, корпус Л/1

Наши партнеры